Intranet —

Oui, Nexus Innovations propose de la formation pour apprendre à utiliser SharePoint intranet.Dans le cadre de ses projets de mise en place d’intranets modernes, Nexus intègre systématiquement des sessions de formation destinées aux super utilisateurs et aux administrateurs. Ces formations couvrent notamment :

Les fonctionnalités clés de SharePoint Online
– Les bonnes pratiques de gestion de contenu et de navigation
– La gestion des droits d’accès et de la visibilité des informations
– L’autonomie dans l’administration de l’intranet

Ces formations sont généralement incluses dans l’offre de service et peuvent être adaptées selon les besoins spécifiques du client. Elles visent à assurer une prise en main efficace de l’outil et à favoriser l’adoption de l’intranet par les équipes.

Absolument, SharePoint Online représente une solution idéale pour créer un intranet d’entreprise moderne. La plateforme centralise vos communications internes, facilite la gestion de contenu et assure une collaboration fluide entre les membres de l’organisation. Nos experts chez Nexus Innovations transforment SharePoint en un espace de travail numérique personnalisé qui reflète votre culture d’entreprise tout en simplifiant l’accès aux informations essentielles.

La création d’un intranet SharePoint commence par la définition d’une architecture de l’information claire et adaptée aux besoins de votre organisation. Chez Nexus Innovations, nous vous accompagnons dans la structuration de l’information, le design de l’environnement, la migration des contenus existants et le déploiement de votre intranet.

Nos experts configurent les permissions, mettent en place les sites et sous-sites, et intègrent les web parts essentielles pour favoriser la collaboration et la productivité. Nous veillons également à former vos équipes pour une prise en main autonome, que ce soit sur ordinateur ou appareil mobile.

👉 Pour aller plus loin, consultez notre article : Comment créer un intranet avec SharePoint online ? 

Rendez-vous sur le portail Microsoft 365 de votre organisation avec vos identifiants professionnels Microsoft habituel. Depuis la page d’accueil, sélectionnez l’icône SharePoint dans le lanceur d’applications ou tapez directement l’adresse de votre intranet fournie par votre équipe informatique. Votre session reste active sur votre ordinateur portable pour un accès rapide aux prochaines connexions.

La principale distinction réside dans leur accessibilité : l’intranet SharePoint centralise les communications et ressources exclusivement pour vos employés, tandis que l’extranet étend l’accès de manière sécurisée à vos partenaires et clients externes. Chez Nexus Innovations, nous configurons les permissions appropriées pour chaque environnement, garantissant que vos collaborateurs internes et externes accèdent uniquement aux contenus qui leur sont destinés.

Un intranet SharePoint utilise les licences Microsoft 365 que vous possédez déjà, ce qui évite des frais supplémentaires liés aux abonnements. À partir de 5 $ par utilisateur par mois, selon votre plan Microsoft 365, vous pouvez bénéficier d’un environnement collaboratif complet.

Chez Nexus Innovations, nous maximisons votre investissement en configurant une solution adaptée à vos besoins. Notre approche itérative vous permet d’ajouter progressivement des fonctionnalités selon votre budget et vos objectifs de communication interne.

Chez Nexus Innovations, la mise en place d’un intranet SharePoint dépend de plusieurs facteurs : la taille de votre organisation, la clarté de vos objectifs, la disponibilité des contenus, et surtout, l’implication des parties prenantes. En moyenne, un projet bien cadré peut prendre entre 3 à 6 mois, de la phase de découverte jusqu’au déploiement.

Notre approche repose sur quatre piliers :

– Comprendre vos besoins : nous plaçons les utilisateur·rice·s au cœur du projet pour bâtir une solution utile et adoptée.
– Structurer l’information : nous vous aidons à organiser vos contenus de façon logique et intuitive, selon votre réalité (par département, par fonction, etc.).
– Créer un intranet vivant : au-delà du simple partage de documents, nous misons sur l’interaction, l’animation et l’évolution continue (FAQ, sondages, actualités dynamiques, etc.).
– Former et accompagner : nous assurons la montée en compétence de vos équipes pour une prise en main fluide et durable.

Notre objectif ? Vous livrer un intranet moderne, aligné avec votre culture d’entreprise, qui améliore la communication interne et stimule l’engagement de vos équipes.

La plateforme SharePoint s’intègre naturellement dans votre environnement Microsoft 365, permettant à vos employés d’accéder facilement aux documents, nouvelles et outils essentiels à leur travail quotidien. Plus de 200 000 organisations à travers le monde font confiance à SharePoint pour leur intranet d’entreprise.

SharePoint Online est une plateforme collaborative basée sur le nuage, faisant partie de la suite Microsoft 365. Elle permet aux organisations de :

– Créer des sites web internes pour partager des informations et des documents
– Gérer efficacement les contenus d’entreprise avec des bibliothèques de documents
– Collaborer en temps réel sur des fichiers avec plusieurs utilisateurs
– Configurer des espaces de travail personnalisés selon les besoins des équipes
– Accéder aux informations de n’importe où, sur n’importe quel appareil

Les principaux avantages de SharePoint Online incluent :

– Aucune infrastructure à gérer puisque tout est hébergé par Microsoft
– Mises à jour automatiques des fonctionnalités et de la sécurité
– Intégration native avec les autres outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, etc.)
– Options de personnalisation étendues pour répondre aux besoins spécifiques
– Contrôles de sécurité et de conformité robustes pour protéger vos données

SharePoint Online se distingue de la version sur site (SharePoint Server) par sa flexibilité et son accessibilité : les équipes peuvent travailler de n’importe où tant qu’elles ont une connexion Internet, sans avoir à se soucier de la maintenance des serveurs.

Un site SharePoint est un espace de travail numérique qui permet aux équipes de :

– Partager et gérer des documents de manière centralisée
– Collaborer sur des projets communs
– Diffuser des nouvelles et des communications importantes
– Organiser et retrouver facilement l’information

Il existe plusieurs types de sites SharePoint :

– Sites d’équipe : pour la collaboration au quotidien entre les membres d’une même équipe
– Sites de communication : pour diffuser des informations à grande échelle dans l’organisation
– Sites de projet : pour coordonner des initiatives spécifiques avec différents intervenants
– Sites d’apprentissage : pour partager des ressources de formation et de la documentation

Les sites SharePoint offrent des fonctionnalités essentielles comme :

– Des bibliothèques de documents pour le stockage et le partage de fichiers
– Des listes personnalisables pour suivre différents types d’informations
– Des pages web modernes faciles à créer et à mettre à jour
– Des outils de recherche pour retrouver rapidement le contenu
– Des paramètres de sécurité pour contrôler qui peut voir et modifier l’information

Chaque site peut être personnalisé selon les besoins spécifiques de l’équipe ou du projet, tout en maintenant une expérience cohérente pour les utilisateurs.