Altek, division du groupe Fenplast, un fabricant québécois reconnu pour ses portes et fenêtres de qualité supérieure. L’entreprise, en pleine croissance, a amorcé un virage numérique ambitieux afin d’harmoniser ses processus internes à travers ses différentes entités acquises au fil des années. Ce virage s’inscrit dans le cadre d’une initiative stratégique visant à centraliser les opérations et à moderniser les outils technologiques.
Après une première collaboration fructueuse avec Nexus Innovations pour le développement du logiciel Atom, dédié à la fabrication sur mesure, Fenplast a de nouveau fait appel à notre équipe pour concevoir Estimax, un outil d’estimation destiné aux ventes aux contracteurs.
Objectifs d’affaires
Avant Estimax, le groupe Fenplast devait composer avec trois logiciels d’estimation distincts, issus des différentes entreprises acquises au fil des années. Cette fragmentation rendait le processus de soumission complexe et difficile à uniformiser.
L’objectif principal du projet était donc clair :
- Centraliser et standardiser les pratiques d’estimation à travers le groupe.
- Automatiser la génération de soumissions détaillées et précises.
- Améliorer l’efficacité et la cohérence des propositions, notamment pour les projets d’envergure tels que les tours à bureaux ou complexes résidentiels.
Dès le démarrage, un cadrage formel et des objectifs d’affaires bien définis ont guidé la conception d’Estimax, assurant que la solution réponde précisément aux besoins d’Altek et du groupe Fenplast.
Solution proposée
La solution développée est un logiciel sur mesure bâti avec les technologies .NET, C# et Blazor, toutes issues de l’écosystème Microsoft. Cette approche a permis une intégration fluide avec l’ERP en place chez Fenplast, ainsi qu’avec leur système de communication par courriel (SendGrid).
Estimax permet notamment :
- La création de projets et de soumissions complexes.
- L’ajout d’items avec calculs de rentabilité et ajustement des marges.
- La planification des livraisons (sans volet logistique).
- L’intégration des coûts d’installation via des formules préconfigurées.
- La génération de soumissions PDF prêtes à être envoyées aux clients.
L’architecture du logiciel repose sur les bases établies lors du projet Atom, assurant une cohérence technologique et une réutilisation efficace des composants.
Impact sur l’organisation
Estimax permet à Altek de :
- Centraliser les données d’estimation.
- Éliminer la redondance et les erreurs associées à la coexistence de plusieurs outils.
- Simplifier et accélérer le processus de soumission pour les projets comportant plusieurs centaines de fenêtres.
Ce projet marque une étape clé dans la transformation numérique du groupe Fenplast, en complément du logiciel Atom. Ensemble, ces solutions soutiennent la croissance du groupe en renforçant la standardisation et l’efficacité de ses processus
Adoption de la solution
Le déploiement du logiciel est prévu avant la fin de l’année 2025, avec une mise en production complète dès le lancement.
La formation et l’accompagnement sont assurés par le gestionnaire de projet chez Fenplast, anciennement membre de l’équipe Nexus, ce qui facilite la transmission des connaissances.
Équipe projet
Le projet a été réalisé par une équipe dédiée chez Nexus Innovations :
- Olivier Provost – Développeur
- Antoine Bouabana – Développeur
- Loïc Léger – Développeur
- Juan Cardenas-Medina – Designer
- Francis Joyal – Gestionnaire de projet Agile
- Martin Brousseau – Gestionnaire de projet chez Fenplast (anciennement chez Nexus)
