Dans un monde où les données sont au cœur des décisions stratégiques, avoir un outil puissant pour visualiser et analyser ces données est indispensable.
Pourquoi Power BI Embedded est la solution idéale pour les entreprises à grande échelle
Power BI s’est imposé comme l’une des solutions phares en matière de tableaux de bord interactifs, permettant aux entreprises de transformer leurs données en informations exploitables. Cependant, son modèle de licence peut devenir coûteux pour les entreprises cherchant à le déployer à grande échelle.
En effet, pour accéder à Power BI et à ses tableaux de bord, chaque utilisateur doit généralement disposer d’une licence individuelle. Ce modèle fonctionne bien pour les petites équipes, mais dès que le nombre d’utilisateurs augmente – comme c’est souvent le cas dans des entreprises en expansion ou des secteurs nécessitant de larges déploiements – la gestion des licences peut devenir complexe et coûteuse.
Power BI Embedded : Une solution sur mesure pour un déploiement efficace
Power BI Embedded apporte une solution simple et efficace à ce défi. En permettant d’intégrer les tableaux de bord Power BI directement dans des applications web, Power BI Embedded supprime le besoin d’acheter des licences individuelles pour chaque utilisateur.
Voici comment cette approche peut transformer la manière dont votre organisation utilise Power BI :
1. Accès aux données sans licence individuelle
L’un des plus grands avantages de Power BI Embedded est qu’il offre aux utilisateurs un accès fluide aux tableaux de bord, sans qu’ils aient besoin d’une licence Power BI individuelle. C’est un atout majeur pour les entreprises qui doivent fournir ces données à un grand nombre d’utilisateurs ou à un public externe, comme les clients, les partenaires ou les fournisseurs. En ne nécessitant qu’une licence Power BI Pro pour publier les tableaux de bord, Power BI Embedded permet de rationaliser les coûts tout en garantissant un accès aux données à grande échelle.
Exemple concret : Prenons le cas de notre client ACI, pour qui nous avons développé un portail de gestion d’aéroports. Chaque aéroport a besoin d’accéder aux données liées à ses opérations spécifiques, mais le volume d’utilisateurs serait trop important pour que chacun possède une licence Power BI individuelle. Grâce à Power BI Embedded, les utilisateurs peuvent visualiser les données personnalisées pour leur aéroport, sans se soucier de la gestion des licences.
2. Personnalisation des données
Même si l’utilisateur ne dispose pas d’une licence individuelle, Power BI Embedded permet de personnaliser les tableaux de bord en fonction de l’identité de l’utilisateur. Cela signifie que chaque utilisateur voit uniquement les données qui lui sont pertinentes, assurant une expérience sur mesure.
Exemple concret : Dans notre cas d’ACI, un gestionnaire de l’aéroport de Montréal verrait uniquement les informations relatives à ses opérations spécifiques, tandis que le gestionnaire de l’aéroport de Toronto aurait un tableau de bord adapté à ses besoins. Cette approche garantit une gestion des données précise et pertinente.
3. Une expérience utilisateur fluide
L’intégration des tableaux de bord directement dans une application web crée une expérience utilisateur fluide et sans friction. Les utilisateurs peuvent accéder aux informations nécessaires sans avoir à passer d’une plateforme à une autre, améliorant ainsi l’efficacité et la satisfaction des utilisateurs.
Exemple concret : Dans une application de portail client comme ACI, au lieu de devoir basculer entre plusieurs outils pour visualiser les données, les utilisateurs peuvent tout faire dans une seule et même interface, simplifiant leur navigation et accélérant l’accès à l’information.
4. Flexibilité et interactivité accrues
Power BI Embedded ne se limite pas à l’affichage des données : il offre une interactivité poussée entre l’application web et les tableaux de bord intégrés. Cela permet aux utilisateurs de filtrer les données en fonction de leurs besoins, d’afficher des visualisations spécifiques, ou encore de réaliser des analyses plus approfondies, directement depuis l’application.
Exemple concret : Dans le cas d’ACI, chaque aéroport a besoin d’accéder aux données liées à ses opérations spécifiques, mais le volume d’utilisateurs serait trop important pour que chacun possède une licence Power BI individuelle. Grâce à Power BI Embedded, les utilisateurs peuvent visualiser les données personnalisées pour leur aéroport, sans se soucier de la gestion des licences.
Quand est-il pertinent de l’utiliser ?
Si vous vous demandez si Power BI Embedded est la solution adaptée à vos besoins et à votre nombre d’utilisateurs, consultez notre article sur ce sujet. On y détaille les différentes options disponibles et vous expliquons dans quels scénarios Power BI Embedded devient l’option la plus économique et stratégique pour votre organisation.