ERP : Catalyseur de la croissance des PME
Chez Nexus, on croit qu’il y a des signes clairs que vous avez dépassé les limites de votre technologie et que vous devez sérieusement considérer une refonte technologique.
Si vous réalisez que votre entreprise pourrait être dans cette situation, pas de panique, car on connait une solution qui peut résoudre vos défis et devenir un catalyseur pour la croissance de votre PME.
Il s'agit de l'ERP, un logiciel de gestion d'entreprise qui permet à une organisation d'utiliser un système d'applications intégrées pour gérer et intégrer les finances, la chaîne d'approvisionnement, les opérations, la génération de rapports, la fabrication et les activités de ressources humaines.
Comment un ERP peut propulser l'efficacité opérationnelle d'une entreprise qui est prise dans un plateau de croissance? On vous explique ça ici :
1. Capacité d’augmenter vos ventes et votre marge
Grâce à une meilleure visibilité et un suivi en temps réel des coûts, un ERP permet de mieux gérer les dépenses, d'identifier les inefficacités et de réduire les coûts inutiles. Cela peut contribuer à améliorer la marge brute et même de hausse des ventes.
Un ERP aide à optimiser la gestion des stocks en prévoyant les besoins en approvisionnement et en ajustant les niveaux d'inventaire en fonction de la demande. Cela évite les ruptures de stock et les excès d'inventaire, réduisant ainsi les coûts associés
Un ERP fournit des données et des outils d'analyse qui facilitent la planification et la prévision des ventes, de la production et des ressources humaines. Cela permet à l'entreprise d'anticiper les défis liés à la croissance et de prendre des décisions éclairées pour soutenir cette croissance de manière durable
2. Harmonisation de vos systèmes
En centralisant toutes les données de l'entreprise dans une seule base de données, un ERP évite les problèmes de duplication et d'incohérence des informations. Les employé.e.s peuvent accéder aux données les plus récentes et les plus précises à tout moment, ce qui facilite les prises de décision et améliore la productivité.
Un ERP permet d'intégrer les différentes applications et systèmes utilisés dans l'entreprise. Cela élimine la nécessité de gérer plusieurs systèmes disparates et facilite le partage des informations entre les départements. L'intégration des systèmes réduit les problèmes de travail en silo et favorise la collaboration et la communication au sein de l'entreprise.
Grâce à l'intégration des systèmes et à la centralisation des données, un ERP permet de mettre à jour les informations en temps réel. Par exemple, si l'adresse d'un client doit être modifiée, elle peut être mise à jour une seule fois dans le système ERP, et cette modification sera automatiquement appliquée à tous les autres systèmes et processus concernés.
3. Pallier à l’instabilité et aux enjeux de sécurité de vos logiciels
Les systèmes ERP peuvent aider les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de sécurité des données et de confidentialité. En intégrant les exigences de conformité dans les processus et les fonctionnalités de l'ERP, vous pouvez vous assurer que votre entreprise respecte les réglementations en vigueur et évite les sanctions potentielles.
Les fournisseurs d'ERP mettent régulièrement à jour leurs systèmes pour corriger les vulnérabilités et améliorer les performances. Contrairement aux mises à jour manuelles, ces mises à jour automatisées garantissent que votre système est toujours à jour et protégé contre les menaces récentes.
De nombreux ERP modernes sont basés sur le cloud, ce qui signifie que les données sont stockées et gérées dans des centres de données sécurisés. Les fournisseurs de cloud offrent généralement des mesures de sécurité avancées, comme le cryptage des données, les pare-feu et la surveillance continue. De plus, les solutions cloud incluent souvent des services de sauvegarde et de récupération des données, réduisant ainsi les coûts associés à ces tâches.
Un ERP centralise les données de l'entreprise et permet de mettre en place des contrôles d'accès granulaires. Cela signifie que vous pouvez définir des autorisations spécifiques pour chaque utilisateur, limitant ainsi l'accès aux informations sensibles et réduisant les risques de fuites de données ou d'accès non autorisé.
4. Permettre une vision data driven
Les systèmes ERP modernes sont équipés de fonctionnalités d'analyse intégrées, qui permettent aux utilisateurs d'accéder à des informations précises et à jour sur les performances de l'entreprise. Cela facilite la prise de décision et permet aux gestionnaires de se concentrer sur les aspects stratégiques de la gestion de l'entreprise plutôt que de passer du temps à demander et à analyser des rapports.
Un ERP offre des fonctionnalités de reporting personnalisables, qui permettent de créer des rapports adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les gestionnaires peuvent ainsi accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions éclairées.
Les ERP proposent généralement des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance qui permettent de suivre les performances de l'entreprise en temps réel. Cela donne aux gestionnaires une vision claire de la situation de l'entreprise et facilite la prise de décision rapide et éclairée.
En automatisant les processus d'analyse et de reporting, un ERP permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à ces tâches. Les gestionnaires n'ont plus besoin de demander constamment des rapports ou de consacrer du temps à analyser les données, ce qui leur permet de se concentrer sur la gestion de l'entreprise et d'améliorer sa performance globale.
5. Augmenter la productivité grâce à l’automatisation
En automatisant les processus et en réduisant le travail répétitif, un ERP peut aider à accélérer les flux de travail et à améliorer l'efficacité globale de l'entreprise. Cela peut contribuer à une croissance plus rapide et à une meilleure performance de l'entreprise.
En réduisant le travail administratif et en permettant aux employés de se concentrer sur des tâches plus significatives et stimulantes, un ERP peut améliorer la satisfaction et la motivation des employés. Cela peut entraîner une rétention accrue du personnel et une meilleure performance globale de l'entreprise.
Un ERP moderne offre généralement une interface utilisateur intuitive et conviviale, tant pour les employés que pour les clients. En offrant une meilleure expérience utilisateur, vous pouvez améliorer la réputation de votre entreprise et favoriser la fidélisation des clients et des employés.
6. Capacité d’évolutivité et de mise à l’échelle
Les systèmes ERP sont conçus pour évoluer avec votre entreprise, en supportant un plus grand nombre d'utilisateurs, de transactions et de processus métier. Ils peuvent aider à gérer la croissance de votre entreprise en offrant une infrastructure solide et évolutive qui peut s'adapter aux changements et aux défis futurs.
Les ERP modernes sont généralement conçus pour s'intégrer facilement avec d'autres systèmes et applications, ce qui permet de créer un écosystème technologique cohérent et unifié. Cela facilite l'ajout de nouvelles fonctionnalités et l'interopérabilité entre les différents systèmes utilisés par votre entreprise.
Les ERP offrent généralement une maintenance et des mises à jour simplifiées, ce qui permet de s'assurer que votre système est toujours à jour et fonctionne de manière optimale. Cela peut réduire les coûts et les efforts associés à la gestion et à la maintenance de votre pile technologique.
7. Réduire l’informatique fantome (Shadow IT) et les dépenses associées
Un ERP centralise et standardise les outils et les processus utilisés dans l'ensemble de l'entreprise, ce qui permet de réduire la nécessité pour les employés de recourir à des solutions non approuvées. Les employés disposent d'un ensemble commun d'outils et de processus, ce qui facilite la collaboration et la communication.
L'implantation d'un ERP permet de mieux contrôler l'accès aux données et aux applications, réduisant ainsi les risques liés du Shadow IT. En utilisant un système approuvé et sécurisé, l'entreprise peut minimiser les menaces pour la sécurité des données et s'assurer que les informations sensibles sont protégées.
Les systèmes ERP modernes offrent souvent des fonctionnalités personnalisables qui permettent de s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise et de ses employés. En fournissant des outils adaptés aux besoins des employés, l'entreprise peut réduire la tentation d'utiliser des solutions non approuvées et minimiser les risques associés au Shadow IT.
Par où commencer?
Si l’implantation d’un ERP semble répondre à vos besoins d’affaires, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’expert.e.s pour une consultation gratuite.